Прокрастинация: как не откладывать дела и всегда все успевать

Прокрастинация: как не откладывать дела и всегда все успевать

Прокрастинация – привычка постоянно откладывать выполнение дел. Это явление быстро набирает обороты среди людей разных возрастных и социальных категорий. Человек прекрасно знает, что сейчас ему необходимо сделать звонок, написать доклад, выучить текст, выполнить иное задание, но вместо того, чтобы приступить к работе, занимается непонятно чем. Вспоминает, что прямо сейчас просто жизненно необходимо сходить за кофе, шоколадом, проверить социальные сети (вдруг в течение пяти последних минут там произошло архиважное событие, а вы не в курсе), спросить у коллеги, где она делает маникюр и затянуть этот разговор.

Словом, можно заняться, чем угодно, лишь бы не выполнять дело. Прокрастинатор в курсе, что дело, отложенное в «долгий ящик», само себя не сделает, проблема не решится, но изо всех сил старается не думать об этом. Возможно, в час икс его бросит в холодный пот, и он осознает, что время было потрачено зря, но чаще всего, даже ожидание наказания не может заставить его вовремя взяться за работу.

Прокрастинация: как не откладывать дела и всегда все успевать

Что значит «откладывать на потом»?

Откладывать на потом любые дела в последнее время стали многие, но надо сказать, что психологи называют это отклонением. Человек с устойчивой психикой и правильным развитием выполняет дела по мере их значимости и поступления. Отложить можно дела, не имеющие срока исполнения, а в первую очередь выполнять те, которые имеют срок и важность.

Откладывание на потом вызывает претензии к самому себе: человек ругает себя, переживает, нарушает эмоциональный фон из-за невыполненных заданий. Заброшенные дела растут, как снежный ком, ежедневно добавляются новые и тоже не выполняются. Психологические устои личности нарушаются, начинается самобичевание, у особо ранимых людей может случиться нервный срыв.

Что такое прокрастинация и почему она развивается

Попробуем разобраться в вопросе: что такое прокрастинация. Само понятие происходит от английского слова «procrastination», что в переводе означает «откладывание или задержка». В психологии этот термин становится все популярнее с каждым годом, он напрямую означает привычку откладывать все на потом.

Почему же это область изучается психологами? Все просто: человек, не умеющий вовремя выполнять дела, откладывает их с каждым днем все дальше, а потом начинает судорожно пытаться сделать все в срок. При невозможности исполнения работы качественно человек переживает, со временем впадает в уныние, депрессивное состояние, утрачивает самооценку. Все это лежит в сфере психологии и психиатрии, поэтому непосредственная причина данного отклонения также исследуется психологами.

Часто прокрастинацию сравнивают с ленью и простым желанием отдохнуть, но это сравнение не уместно. Лень не вызывает у людей желания действовать, и не вызывает беспокойства от этого, а отдохнувший человек становится бодрым. Прокрастинация же не дает человеку забывать о важных делах, он постоянно о них вспоминает, что мешает полноценно отдохнуть, соответственно, выматывает морально и физически.

Прокрастинация: как не откладывать дела и всегда все успевать
Отвлекаясь от важных дел, человек занимает свое время развлечениями, разговорами, просмотрами новостей, видео, видео играми, просто «ничегонеделаньем».

Отвлекаясь от важных дел, человек занимает свое время развлечениями, разговорами, просмотрами новостей, видео, видео играми, просто «ничегонеделаньем». До какого-то момента это не вызывает опасений. Проблемой это отклонение становится в тот период, когда переходит в хроническую стадию. То есть откладывание дел происходит каждый раз, когда ставится задача. Вот тогда-то и развивается прокрастинация. Причинами ее развития могут быть следующие факторы:

  1. Заниженная самооценка, неуверенность. Если человек думает, что не справится с выполнением задачи должным образом, начинает откладывать начало работы на ней.
  2. Синдром отличника, развитый перфекционизм. Человек старается сделать все и всегда идеально, но сомневается в данном деле, поэтому начинает откладывать дела.
  3. Внутренний протест. Если индивид не терпит давления и протестует против любых сроков, он не начинает работу вовремя, чтобы показать другим свою значимость или «набить цену», но итогом становится откладывание дела, а впоследствии его ожидает спешное выполнение.
  4. Неуверенность в важности и значимости дела. Если человек не видит нужности и скорой отдачи, он не станет бросаться на выполнение задания. И, наоборот, чем важнее дело и чем выше уровень вознаграждения, тем больше шансов на то, что дело будет выполнено безотлагательно.

Таким образом, степень мотивации имеет решающую роль в развитии прокрастинации. Чем больше выгоды человек имеет от выполнения определенной задачи, тем меньше процент того, что эта задача попадет в долгий ящик. Скорее всего, работа над ней будет начата в срок и окончена даже ранее.

Прокрастинация: тест

Чтобы понять, насколько вы подвержены развитию данного отклонения, предлагаем вам пройти тест «Прокрастинация». Внимательно читайте вопросы и записывайте на листе бумаги баллы согласно таблице:

1 2 3 4 5
Точно не про меня Скорее, не про меня Ни да, ни нет В некотором смысле про меня Точно про меня

 

  1. Я часто занимаюсь делами, которые должен был сдать несколько дней назад.
  2. Я заранее готовлюсь к каждой встрече и планирую ее.
  3. Я своевременно отвечаю на запросы по телефону и электронной почте.
  4. Я могу не делать важные дела, даже если стоит срок.
  5. Я быстрее выполняю задания, если владею нужными данными.
  6. Перед тем, как начать решение важного дела, жду, когда придет вдохновение.
  7. Я выполняю задачи в срок, только если тороплюсь.
  8. Я ежедневно делаю все запланированные дела.
  9. Я приступаю к выполнению задания в ближайшее время после получения.
  10. Чем ближе срок сдачи работы, тем чаще я отвлекаюсь.
  11. Я успеваю выполнить работу раньше сроков.
  12. Готовясь к встрече, всегда откладываю что-то напоследок.
  13. Долго не могу начать выполнение задания.
  14. Расписываю этапы перед началом решения большой задачи, определяю, что необходимо сделать в первую очередь.
  15. Регулярно повторяю, что завтра уж точно это сделаю.

Результаты теста:

От 15 до 30 баллов. Вы —  мастер откладывания дел на потом. Часто занимаетесь не тем, чем нужно, срываете сроки выполнения и сдачи работы, можете подвести руководителя и коллег. Вам следует начать делать все вовремя, чтобы избежать самобичевания и нервного срыва.

От 31 до 45 баллов. Вы периодически откладываете дела в долгий ящик, но чувство ответственности у вас присутствует. Вам следует быть более собранным, приступать к решению задач по мере их поступления и важности, тогда сможете избежать периодических замечаний руководства и улучшить производительность.

От 46 до 75 баллов. Вас можно похвалить! Вы стараетесь начинать и заканчивать выполнение дел в определенный срок. На вас можно положиться, легко можно доверить вам выполнение срочных задач.

Если тест показал, что в вашем случае присутствуют признаки развития прокрастинации, не стоит отчаиваться. Во-первых, это примерные и условные результаты, более точно выявить отклонения поможет специалист. Во-вторых, даже самостоятельные осознанные меры помогут научиться планировать день и завести привычку выполнять дела вовремя.

Прокрастинация: как не откладывать дела и всегда все успевать

Как бороться с прокрастинацией

Ниже мы приведем некоторые советы, которые подскажут, как бороться с прокрастинацией.

  1. Учитесь планировать день. Запишите с вечера все дела, которые должны быть выполнены завтра. Разделите список на важные, срочные, неважные, несрочные дела. Проанализируйте его и расставьте номера в порядке выполнения. Задача, запланированная вами же заранее, будет начата и выполнена в срок с большей вероятностью.
  2. Учитесь разделять крупные дела на несколько частей. Проще приступить к выполнению небольшого дела и сделать его вовремя, чем взяться сразу за крупное и мучиться с его решением.
  3. Учитесь отказываться от неважных несрочных дел, не ставьте их выполнение в приоритет, не начинайте работу над ними, если в планах – важное и срочное. Это будет отвлекать вас и создавать нервозность. Выделите это в своем плане, заглядывайте в него в течение дня и старайтесь следовать в соответствии с пунктами.
  4. Выделяйте дела, которые можно делегировать подчиненным. Это освободит вас от части обязанностей, поможет сократить список и облегчит выполнение задач в срок. Домашние обязанности поделите с членами семьи, возможно, кто-то любит мыть посуду или гладить белье лучше вас, поэтому лучше предоставьте домочадцам такую возможность, чем ее откладывать.
  5. Старайтесь поддерживать распорядок дня: высыпайтесь, занимайтесь спортом, перейдите на сбалансированное питание, находит время на отдых. Как это ни странно, подобные меры уравновешивают психику, позволяя легче справляться с рабочими и домашними обязанностями, выполнять дела в срок. Если вы не выспались, устали, страдаете от проблем с пищеварением или плохо себя чувствуете от малоподвижного образа жизни, — вполне объяснимо ваше откладывание дел на потом и развитие прокрастинации во всей красе.
  6. Не корите и не ругайте себя за не вовремя выполненные дела. Решению задач это не поможет, а вот на самооценку повлияет. Чем чаще вы станете себя ругать, тем меньше шансов уважать себя.
  7. Учитесь не раздумывать перед тем, как начать дело. Просто сядьте и начните его выполнять. Как говорится, аппетит приходит во время еды. Так и в работе – стоит начать что-то, появляется концентрация, и мысли начинают выстраиваться в нужном направлении. В любом деле главное – начать. Дальше все получится.
  8. Приучите себя не отвлекаться на мелочи: сходить за кофе, посмотреть в смартфон, выглянуть в окно, поболтать с коллегой. Разработайте собственные правила: вот закончу, тогда выпью кофе с коллегой (заодно перекинемся парой новостей), полистаю журнал, загляну в социальные сети, открою окно. Следуя этому правилу, сможете дисциплинировать себя и замотивировать на качественное, быстрое выполнение работ без отвлекания.
  9. Придумайте себе награду. Приступая к выполнению большой задачи, решите, чем порадуете себя, когда завершите работу. Возможно, это будет любимый парфюм или новые туфли, главное, что это станет мотивировать вас, позволит начать дело вовремя и завершить в срок.

Когда несколько раз вместо того, чтобы отложить дела, вы все же выполните их в срок, скоро сами поймете, что не так уж сложно делать то, что все равно придется делать. Зато как приятно, когда работа выполнена, душа спокойна, а награда получена! Учитесь договариваться с собой и моральное удовлетворение будет вам гарантировано.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: